Naar de inhoud

Het kantoor van de certificateur, van aanvraag tot factuur.

De bezoeken die op kantoor gepland worden, komen op de iPad van de certificateur terecht. De bezoeken die op de iPad gebeuren, komen terug op kantoor zodra er netwerk is. Daartussen zit al de rest.

  1. 1Aanvraag
  2. 2Gepland
  3. 3Bezoek
  4. 4Na te kijken
  5. 5Klaar
  6. 6Afgegeven
  7. 7Verstuurd

Aanvragen en planning

Een aanvraag komt binnen via telefoon, mail of makelaar: u maakt het dossier aan en plant het in. De afspraak komt in Google Agenda of Outlook en het bezoek verschijnt op de iPad.

  • Week, dag, maand, per certificateur
  • Slepen en neerzetten om een afspraak te verplaatsen
  • Klantenfiche: particulier, makelaar, notaris, syndicus

Mails aan klanten

Bevestiging van de afspraak met de lijst van voor te bereiden documenten, herinnering de dag voordien, verzending van het certificaat en de factuur. In het Nederlands of het Frans, met uw eigen teksten.

  • Aanpasbare sjablonen
  • Automatische of handmatige verzending
  • Historiek in elk dossier

Nazicht en bewijzen

Voor u Certibru-Res opent, leest u elke waarde van het bezoek na met haar foto of document. De waarden die nog bevestigd moeten worden, staan bovenaan.

Facturen

Klad, doorlopend genummerde afgifte, pdf, gestructureerde mededeling, UBL-export voor Peppol. Het dossier gaat naar "verstuurd" zodra het certificaat en de factuur vertrekken.

Het team

Certificateurs, secretariaat, beheerder: ieder zijn rechten. Een beheerder kan het veldboek bekijken zoals een certificateur het ziet, om te helpen.

Vragen

Werkt het kantoor op Mac?

Ja: het opent in de browser, op pc of Mac.

Kan ik mijn klanten importeren?

Klantenfiches worden aangemaakt vanuit de aanvragen. Voor een grotere import kunt u ons schrijven.

En de Peppol-facturatie?

Elke factuur kan worden geëxporteerd in UBL-formaat, dat door de Peppol-platformen wordt aanvaard.

Doe uw volgende plaatsbezoek met Pebkit.

30 dagen om het uit te proberen op echte dossiers, met alle functies.